已确认参展后，就要筹备样品和展品运输事宜。展品运输根据需要可以选择空运、海运和陆运。陆运包括公路和铁路运输两种。根据展品的体积和重量可以拼箱或整箱运输。运输一般分为三段进行，国内仓库至展出国指定港口段，港口至展场仓库段，展场仓库至展台段。展品须报关，所以要按照组展公司要求提供标准的展品报关清册、清册总汇表及货载衡量单等运输文件，同时将展品运至组展公司指定的集货仓库。操作程序如下：

1、 运输日期：考虑到报关、博览会规定等建议展品运输日期为博览会开幕前2个月至1个半月。
2、按要求提供运输文件
3、 按规定时间将展品运至指定集货仓库：展品必须打包，包内严禁装运易燃、易爆、易腐烂和有毒物品。

        4、 包装箱上必须刷上以下标记：
1）唛头（Marks）；
2）展会名称（Exhibition）；
3）参展企业名称（Exhibitors）
4）摊位号（Booth NO.）；
5）体积（Meas）：长*宽*高（厘米）；
6）毛重/净重（G.W/N.W）:以公斤为单位；
7）件数：m/n 即n表示总件数，m表示第几件。
5、当地取货地点：一般为自己的展位，特殊情况依照组展单位通知。
6、展品回运：直接联系运输公司，组展单位协助办理手续。