参加各类展览会是展商拓展市场、树立公司形象、宣传品牌、维护客户的一个很好的渠道。一个公司每年都会预留部分资金去参加展会做宣传，但参展有很多细节需要我们去注意，以期达到更好的效果。在多年参展的基础上，我司领队给出了以下建议。由于细节很多，我们会陆续刊登。

• 如何选择适合自己的展会（以服装企业为例）

1. 首先确定公司想推广的国家或地区，比如俄罗斯；

2. 了解俄罗斯的基本国情，轻纺行业情况，服装生产企业状况，考察这个民族喜欢的面料、款式、居民消费层次，购买能力等，做好自己产品的定位：是走高端还是大众消费层次；

3. 根据自己的产品选择合适的展会，一般每个国家在服装行业可能就1-2个很知名的有影响力的展会，有的定位高端，有的是走大众消费层次。

4. 选好展会后可以自己直接联系组委会（程序比较麻烦，有的展会可能会有国内的总代理），可以找国内的展会代理，挑选好展馆、展位。

• 展位装饰

1. 如果定的是光地，自己设计搭建图纸，自己找搭建公司搭建，请一定距展会开展前3个月和组委会指定的部门联系上，办理好审批和入场手续，这些搭建公司一般会自己搞定；

2. 如果定的是标准展位，一些小小的用心的修饰会让自己的展位与众不同，会让你节约成本而不失效果。

3. 粘贴喷绘画，要精心工整地贴墙板上，同时还要保证撤展的时候能从墙板上取下来不留胶痕。（好多组委会都不允许客户自己做，只能从组委会处定。）

4. 提前增订挂杆、灯具等必要设施，明亮的灯光会让展位的效果提升不止一个档次。有条件可以带电脑或者增租视频设备，播放自己的产品视频。忌用塑料挂链等影响产品档次的展具。

5. 记着展位上放一束鲜花，俄罗斯人很喜欢；再备着果盘和糖果咖啡。

6. 小台桌前面的粘贴画是非常重要的，或者带一块台布盖上，显得精致整洁。

• 展品运输（以俄罗斯为例）

    目前中国企业参加俄罗斯轻纺类的展会，展品都是随身携带。随身携带具有不产生运输费用、方便快捷、可控性强的特点，但也面临着很多风险，比如行李超重后会面临航空公司的罚款，入俄罗斯海关时还会面临高额课税罚款，特别是羽绒服、棉服、裘皮等贵重展品，经常被罚没。由于近期俄罗斯海关对展品查的比较严格，我司推荐各参展单位走货运公司，提前把展品发到莫斯科。

    也有的公司找快递公司发展品，比如DHL、UPS等，但很难清关，经常延误参展，现在快递公司一般不接俄罗斯的业务，除非您莫斯科有正规公司来接货物。

    鉴于以上情况，我们公司对展品运输做出如下建议：

a. 对于服装，特别是裘皮、羽绒服、棉服、皮毛一体、皮衣、皮帽等产品，建议您走运输公司，提前发货到莫斯科；

b. 对于面辅料产品（小块面料、纽扣、拉链等辅料）：您可以自愿选择，可以运输，可以随身携带，两种方式各有优劣。如果展品 很多，建议提前找运输公司发货。如果随身携带，建议您把自己日常用品和展品放在一起，展品不要挂吊牌，尽量用小箱子，做成是自己个人用品的伪状，减少被罚没的风险。或者您走货运发一部分展品，随身携带一部分展品，把风险降到最低。

   最重要的一点是，需要先确认自己的展品没有侵犯知识产权的行为，在确认展品没有问题的情况下再发货；

• 参展准备（以俄罗斯为例）

1. 出发前需要再次检查自己的护照、机票、酒店、查看行程、参展注意事项，记着随身携带展位图，展位号，展位搭建确认图；

2. 提前准备俄语名片，俄文宣传资料；

3. 把报价单做好，这样现场客户问到价格的时候不会出现自己拿计算器一直算的情况，显的既专业又利落；

4. 准备好笔、本、计算器、订书机、胶带、剪刀等必须的用具；

5. 提前设计好送给客人的小礼物，礼物上可以印上公司的LOGO或者联系方式；

6. 俄罗斯是个英语不是很普及的国家，一个中俄双语的翻译是必须的，最好自己的公司有这样的人才，这样他能对产品了解的更深入，有利于后续的沟通和交流，更显得公司专业，更能赢得客户的信任。好多客户都是因为语言问题而没办法和中国工厂做生意的。

• 展会现场

1. 展期着正装；

2. 每天把自己的展位收拾整洁；

3. 有客户拜访要笑脸相迎，主动打招呼，可以和客户聊些其他的话题，增加相互了解的机会；

4. 主动留下客户的联系方式和名片；

5. 不失时机地送给客户些小礼品；

6. 把所有客户的信息整理成册，每天晚上都做详细的归纳整理；

7. 展会现场需要遵守组委会的消防规则，不抽烟，不占用通道，不制造造影；同时还要看好自己的个人物品和展品，以防丢失。

• 后期客户维护回访

    参展后的客户维护是非常重要的，不和客户联系相当于这次没有参展，一定要有专人负责对应的客户，主动去客户公司拜访，邀客户来自己工厂参观，创造合作的机会。